Details

Kategorie: Infocenter

Erstellt: 07. August 2025

Mit Änderung der Gefahrstoffverordnung zum 02. Dezember 2024 sind „besondere Mitwirkungs- und Informationspflichten für Veranlasser von Tätigkeiten an baulichen oder technischen Anlagen“ erforderlich.

(Quelle: Bundesgesetzblatt, Teil I, 2024 Ausgegeben zu Bonn am 4. Dezember 2024 Nr. 384, Verordnung zur Änderung der Gefahrstoffverordnung und anderer Arbeitsschutzverordnungen, Vom 2. Dezember 2024)

Zur Umsetzung dieser Anforderungen wurden in Mareon entsprechende Anpassungen für Auftraggeber vorgenommen.

Einstellungen

Über die „Einstellungen > Aufträge & Rechnungen > Aufträge“ befindet sich der Bereich „Standard-Zusatztext für Aufträge abhängig vom Baujahr (Gefährdungsbeurteilung gemäß ArbSchG)“.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Baujahr: Angabe des Baujahrs bis zum dem der Standard-Zusatztext angezeigt werden soll. Es wird das hier angegebene Baujahr sowie alle älteren Baujahre berücksichtigt, die mit dem Auftrag an Mareon übermittelt werden.
• Zusatztext: Angabe eines Zusatztextes, welcher bei Eintreten der Baujahrbedingung im Auftrag angezeigt wird
• Checkbox „Zusatztext unabhängig vom Baujahr immer anzeigen“: Der Standard-Zusatztext wird bei aktivierter Checkbox unabhängig vom Baujahr immer im Auftrag angezeigt.

Beispiel:

Ist das Baujahr 1970 hinterlegt, wird der hinterlegte Standard-Zusatztext bei allen Aufträgen angezeigt, in denen das Baujahr 1970 oder ein älteres Baujahr angegeben ist. Bei Aufträgen mit jüngerem Baujahr wird der Standard-Zusatztext nicht angezeigt.

Anzeige im Auftrag

Baujahr und Standard-Zusatztext werden in der Detailansicht des Auftrags, im Auftragsdruck und im Auftrags-PDF angezeigt.

Im Auftrag wurde eine neue Kachel ergänzt, die für die Anzeige des Baujahrs und des Standard-Zusatztextes vorgesehen ist.

Diese Angaben werden selbstverständlich auch in der Mareon WebAPP entsprechend angezeigt.

Übertragung von Mareon an eine Handwerkersoftware

Die Informationen zu Baujahr und Zusatztext werden mit dem Auftragstext an die angebundene Handwerkersoftware übermittelt.

Details

Kategorie: Infocenter

Erstellt: 23. April 2025

Sofern bei der Erfassung des mobilen Stundenzettels mit der Mareon WebAPP Netzwerkprobleme auftreten, werden alle bereits eingegebenen Daten und Unterschriften in einem Stundenzettel -Entwurf gespeichert.

1. Öffne im Auftrag den Entwurf unter dem Reiter „Dokumente“
2. Jetzt kann der Entwurf weiterbearbeitet werden
3. Lösche den Entwurf, wenn er nicht mehr benötigt wird

Details

Kategorie: Infocenter

Erstellt: 28. Juli 2025

Abschaltung des Faxservices zum 31.07.2025 - Jetzt auf digitale Übermittlung umstellen!

Wie bereits am 28.02.2025 angekündigt, wird der Faxservice für Mareon zum 31.07.2025 endgültig abgeschaltet.

Das ist jetzt wichtig für Sie

Ab dem 01.08.2025 benötigen Sie:

🖨️ Einen WLAN-fähigen Multifunktionsdrucker, der Dokumentenstapel einscannen und per E-Mail versenden kann.

📄 So funktioniert die neue Übermittlung per E-Mail

1. Legen Sie Ihre Dokumente in den Multifunktionsdrucker (z. B. Stundenzettel, Aufmaße).
2. Statt Faxversand wählen Sie den E-Mail-Versand.
3. Die E-Mail-Adresse finden Sie auf dem Deckblatt oder direkt auf dem Stundenzettel.
4. Ihr Gerät scannt die Dokumente ein und sendet sie per E-Mail.
5. Mareon liest den QR-Code aus und ordnet die Dokumente automatisch dem richtigen Vorgang zu.

⭐ Ihre Vorteile auf einen Blick

• Schneller: Sofortige digitale Verarbeitung ohne Wartezeiten
• Sicherer: Keine Übertragungsfehler oder unleserliche Faxe
• Flexibler: Versand von überall per E-Mail oder direkter Upload
• Kostensparend: Keine Faxgebühren mehr
• Vollautomatisch: QR-Codes sorgen für präzise Zuordnung in Mareon

❓ Warum wird Fax abgeschaltet?

Die Fax-Technologie ist veraltet, störanfällig und nicht mehr zukunftsfähig. Digitale Lösungen wie E-Mail oder Upload sind schneller, sicherer und reduzieren manuellen Aufwand. So gestalten wir die Auftragsabwicklung effizienter und moderner.

Details

Kategorie: Infocenter

Erstellt: 24. Februar 2025

Umstellung von Fax auf digitale Übermittlung zum 30.06.2025 – Mehr Effizienz und Sicherheit

Ab sofort kann der Stapelversand der für Mareon bestimmten Dokumente (Stundenzettel, Aufmaße etc.) alternativ zum Fax auch per E-Mail an Mareon übermittelt werden.

Die E-Mail- Adresse hierzu finden Sie auf dem Fax-Deckblatt oder den Stundenzetteln. 

Um diese neue Funktion zu nutzen, benötigen Sie lediglich einen handelsüblichen WLAN-fähigen Multifunktionsdrucker, der Dokumentenstapel einscannen kann. Legen Sie den Dokumentenstapel wie gewohnt in Ihr Faxgerät und nutzen Sie anstelle des Faxversands den E-Mail-Versand. Ihr Faxgerät scannt das Dokument ein und versendet es als E-Mail an die ausgewählte E-Mail-Adresse. Gegebenenfalls ist eine einmalige Konfiguration der Absender-E-Mail in Ihrem Gerät erforderlich.

Ihre Vorteile:

• Schnellere Verarbeitung – Dokumente werden ohne Verzögerung digital erfasst und weiterverarbeitet
• Mehr Sicherheit – Kein Risiko von Übertragungsfehlern oder unleserlichen Faxdokumenten
• Flexibilität – Dokumente können von überall per E-Mail gesendet oder manuell hochgeladen werden
• Kostenersparnis – Keine Faxkosten mehr, da die Übermittlung per E-Mail erfolgt
• Automatische Zuordnung – Der QR-Code trennt weiterhin die einzelnen Vorgänge und sorgt für eine reibungslose Verarbeitung und Verknüpfung mit den entsprechenden Aufträgen und Rechnungen

Warum wird das Fax ab dem 30.06.2025 abgeschaltet?
Die Fax-Technologie ist veraltet und wird von vielen Anbietern nicht mehr unterstützt. Zudem führt sie häufig zu Übertragungsproblemen, Verzögerungen und zusätzlichem manuellen Aufwand. Digitale Übertragungswege wie E-Mail und Direkt-Uploads sind nicht nur schneller und sicherer, sondern ermöglichen auch eine effizientere Dokumentenverarbeitung. So wird die gesamte Auftragsabwicklung optimiert und an moderne Anforderungen angepasst.