Verbesserung der automatischen Rechnungsnummernvergabe

Bei jeder Formatänderung ist eine Prüfung notwendig, um zu verhindern, dass Rechnungsnummern doppelt vergeben werden.

Aus diesem Grund stehen ab sofort unter Einstellungen > Aufträge & Rechnungen > Autom. Rechnungsnummernvergabe eine verbesserte Funktion zur Verfügung:

1. Prüfung der zuletzt vergebenen Rechnungsnummer aus dem gewählten Format

Dabei wird über den kompletten Rechnungsbestand aller Auftraggeber kontrolliert, ob Rechnungen im gewählten Format bereits existieren und wie die darin verwendete letzte Rechnungsnummer lautet. Das Speichern ist nur dann möglich, wenn sichergestellt ist, dass keine Überschneidungen bei den Rechnungsnummern vorkommen.

2. Manuelles Setzen oder Zurücksetzen des aktuellen Zählerstandes

Somit wird mehr Flexibilität und Transparenz bei der Nutzung der automatischen Rechnungsnummernvergabe geboten und damit auch der Einstieg im laufenden Monat, bzw. Jahr.

Abb. Einstellungen Automatische Rechnungsnummernvergabe