Ab sofort können Rechnungspositionen auch aus einer Excel-Datei in den Rechnungseditor hoch- und heruntergeladen werden.

Aus jeder Rechnung können die Rechnungspositionen nun heruntergeladen werden, z.B. um diese für weitere Rechnungsstellungen via Excel Upload nutzen zu können. Dies gilt auch für bereits gestellte Rechnungen.

Abb. Excel Download

Für einen Import muss eine vorgegebene Struktur berücksichtigt werden:

• Kurztext
• Beschreibung
• Einheit
• Einzelpreis
• Menge

Optional sind:

• Schlüssel
• Lohnkosten
• Katalog

Eine entsprechende Vorlage kann aus einer bestehenden Rechnung übernommen werden.

• Die Spalten können in einer beliebigen Reihenfolge angeordnet sein.
• Bei der Verwendung von Einheitspreisabkommen genügen die Angaben von Schlüssel und Menge um alle anderen Angaben automatisch zu ermitteln.
• Positionsnummer und Positionssumme werden erst nach dem Import in Mareon ermittelt.
• Mögliche Rabatte und Lohnkostenbeträge werden bei Hinterlegung im Rechnungseditor berücksichtigt.
• Eine Lohnposition kann auch einfach mit x markiert werden, dann gelten 100%.

Abb. Excel Upload

Abb. Excel

Beim Import werden die Formate geprüft und entsprechende Rückmeldung gegeben, die Fehleingaben sichtbar machen.

Es gibt einige wenige Ausnahmen für ein Excel-Import, wie z.B. Rechnungen, die nur vorgegebene Auftragspositionen zulassen.