Textbausteine im Auftragsfeld Notizen
Vorlagen erleichtern an vielen Stellen die Arbeitsweise, darum können nun auch wiederkehrende Informationen in den Auftragsnotizen über hinterlegte Textbausteine erstellt werden.
Textbausteine hierzu einfach direkt aus einem beliebigen Auftrag anlegen und später in einem Auftrag auswählen und einsetzen.
Textbausteine ein- oder ausblenden
Mit Klick auf 
können Textbausteine angelegt oder verwendet werden.
Abb. Textbausteine einblenden
Hinzufügen von Textbausteinen
Abb. Textbausteine definieren
Um Textbausteine anzulegen, können für ein Unternehmen mit 
bis zu 5 Textbausteine definiert und dann Auftraggeber übergreifend eingesetzt werden. Ein Textbaustein besteht aus einem Namen (max. 15 Zeichen) und einem beliebigen Text (max. 350 Zeichen).
Im linken Feld einen Namen und im rechten Feld den Text des Textbausteins vergeben und mit „+“ der Liste hinzufügen und speichern.
Abb. Textbausteine für Auftragsnotizen
Textbausteine können jederzeit geändert oder komplett gelöscht werden. Dies hat keine Auswirkung auf bereits im Auftrag verwendete Texte.
Abb. Anlage Textbausteine für Auftragsnotizen
Verwenden von Textbausteinen
Über die Auswahl des Bausteinnamens können ein oder mehrere Textbausteine verwendet und mit bestehenden Texten kombiniert werden.
Dafür den Cursor an die gewünschte Stelle setzen, an die der Text eingefügt werden soll und somit auch bestehende Texte ergänzen.
Abb. Textbausteine verwenden