Automatisierte Auftrags- und Rechnungsvergabe

Wohnungsunternehmen und externen Dienstleistern kommt sie gleichermaßen zugute — die automatisierte Auftrags- und Rechnungsabwicklung bei der Laufenden Instandhaltung via Mareon.

Der vom Mieter gemeldete Schaden wird im ERP-System des Wohnungsunternehmens als Auftrag eröffnet. Durch die Auftragserteilung an den Handwerker wird der Auftrag automatisch weitergeleitet und steht dem Handwerker digital zur Verfügung.

Wohnungsunternehmen reduzieren nachhaltig die Prozesskosten und dank kürzerer Durchlaufzeiten verbessert sich die Liquidität der Handwerker.

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Ihre Vorteile

• Prozessoptimierung durch Vernetzung der Geschäftspartner — bis zu 70 % Prozessbeschleunigung
• Schnellere Regulierung des Schadens durch kürzere Kommunikationswege und damit erhöhte Mieterzufriedenheit
• Keine Medienbrüche, weniger Ablage und weniger Papier
• Mitarbeiter arbeiten in ihrer gewohnten EDV-Umgebung (Mareon nur für Handwerker)
• Außenstände abrufbar, Budgetüberwachung möglich, automatische Rechnungserfassung mit allen Positionen (Bestandsauswertungen)
• Disziplinierte (Einheitspreis-konforme) und schnellere Rechnungsstellung bei den Handwerkern
• Digitale Signatur und Elektronischer Aktenordner — revisionssicher
• Hohe Akzeptanz bei den Handwerkern
• Optimal gerüstet für § 35a EStG mit Mareon — Automatisierung der Erfassung und Verbuchung
• Effizienz bei der Auftragsabwicklung