Handwerkeranbindung
Wie kann ich Dokumente zur Rechnung hochladen?
Wie kann ich Dokumente zur Rechnung hochladen?
Sie können Dokumente zu einer Rechnung hochladen auch, wenn die Rechnung bereits den Status "bezahlt" hat.
Wenn Ihr Auftraggeber mit der digitalen Signatur arbeitet, erhalten sowohl Sie auf Mareon als auch Ihr Auftraggeber via E-Mail ein signiertes Rechnungs-PDF. Sie können aber auch nachträglich noch beliebig viele Dokumente via Fax bzw. mittels Dateiupload an die Rechnung anhängen und so Ihrem Auftaggeber zukommen lassen. Öffnen Sie hierzu die Rechnungsdetailansicht, im Menüpunkt "Dokumente" oberhalb der Rechnung, haben Sie die Möglichkeit auf "durchsuchen" zu klicken und laden anschließend Dokumente von Ihrem Rechner auf Mareon hoch. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie nicht mehr als 10 MB pro Datei hochladen!
Faxe und andere Rechnungsanhänge, mit Ausnahme des signierten Rechnungs-PDFs, können als nicht relevant gekennzeichnet werden
Nachdem die Dokumente erfolgreich hochgeladen worden sind, wird durch Mareon automatisch eine E-Mail generiert, mit der das Dokument an Ihren Auftraggeber weitergleitet wird. Dies gilt natürlich auch noch dann, wenn die Rechnung bereits den Status "bezahlt" hat.
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Wir sparen bei der Rechnungsbearbeitung anderthalb bis zwei Stunden pro Tag.
Rainer Wirths
Wuppertaler Bau- und Sparverein eG

