Um Artikel in Ihren eigenen Artikelkatalog aufzunehmen, haben Sie zusätzlich zum Anlegen der Artikel direkt in der Mareon-Internetoberfläche auch die Möglichkeit, eine Datei in einem bestimmten Format auf Mareon hochzuladen und so sehr viele Artikel automatisiert anzulegen.

Das Format der Datei ist ein sogenanntes CSV-Format ("Comma Seperated Values"). Dieses können Sie mit sehr vielen Programmen erstellen und bearbeiten, z. B. auch mit Microsoft Excel.

Die Datei setzt sich ähnlich wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel) aus verschiedenen Spalten zusammen. Es gibt insgesamt 7 Spalten, die sich wie folgt von links nach rechts aufgliedern:

1. Schlüssel (50 Zeichen)
2. Kurzbeschreibung (60 Zeichen)
3. Langbeschreibung (568 Zeichen)
4. Einheit (6 Zeichen)
5. Preis pro Einheit
6. Stichtag
7. Auslaufdatum

Wir empfehlen, im Schlüssel keine Umlaute, Sonderzeichen (mit Außnahme des Unterstrichs) und Leerzeichen zu benutzen.

Von der Angabe des Eurozeichens raten wir grundsätzlich ab.

Eine Beispieldatei mit 3 Artikeln würde z. B. wie folgt aussehen:

Sie können sich auch Ihren bisherigen Artikelkatalog als Datei auf Ihren Computer herunterladen, um eine Ausgangsbasis zu erhalten, die Sie dann auf einfachem und schnellen Wege um neue Artikel erweitern können. Dazu rufen Sie Ihren eigenen Leistungskatalog über den Menüpunkt "Leistungskatalog" auf und klicken auf "Artikelliste herunterladen". Ihre Artikeldatei wird jetzt erzeugt. Um sich die Datei anzusehen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an und danach auf "Ziel speichern unter", um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern. Diese Datei können Sie dann z. B. nach Microsoft Excel importieren.

Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Programm beim Speichern der CSV-Datei als Trennzeichen "Tabulator (TAB)" eingestellt ist! Falls Sie Microsoft Excel zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer CSV-Datei benutzen, müssen Sie dort beim Speichern der Datei im Feld "Dateityp" das Format "Text (Tabs getrennt) (*.txt)" einstellen.