Die neue Generalunternehmerfunktion von Mareon ermöglicht die elektronische Vergabe und Einbindung von Aufträgen in die ERP-Systeme.

Ein Trend in der Wohnungswirtschaft ist die Auslagerung der Instandhaltung an eigene Regiebetriebe oder Facility- Management-Services. Für Mareon-Kunden gehörte die elektronische Beauftragung dieser Partner zum Standard, aber nun wird die Prozesskette verlängert: Generalunternehmer oder Regiebetriebe sind jetzt ebenfalls in der Lage, Aufträge elektronisch an Subunternehmer weiterzugeben. Ob pauschal, per Jahresauftrag oder Sammelauftrag, spielt dabei keine Rolle. Die Handwerker stellen wie gewohnt ihre Rechnungen über Mareon an den Dienstleister. Dieser fasst sie zu einer Sammelrechnung zusammen und übermittelt sie elektronisch und ganz automatisch in das Rechnungseingangsbuch des ERP-Systems des Wohnungsunternehmens. Das Wohnungsunternehmen kann auch Aufträge der laufenden Instandhaltung, Modernisierungen und immer wiederkehrende Aufträge über Mareon an seinen Regiebetrieb übermitteln. Dieser entscheidet, welche Aufträge er selbst erledigt und abrechnet und welche er gezielt weiter beauftragt. Hierbei wird aus dem Auftragnehmer ein Auftraggeber. So unterstützt Mareon – das Service-Portal für die Immobilienwirtschaft – mit der automatisierten Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowohl Wohnungsunternehmen als auch Dienstleister dabei, den entstehenden Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Prozesse werden vereinheitlicht und es gibt keine Medienbrüche mehr. Darüber hinaus eröffnet Mareon flexible Kommunikationswege mit den Handwerkern durch multimediale Benachrichtigungsmöglichkeiten wie SMS oder E-Mail. Ein weiterer Vorteil für mit Mareon arbeitende Handwerker besteht in der engen Einbindung in ein innovatives und zukunftsfähiges Gesamtsystem.

Auslagern und Einbinden

„Vom Wohnungsunternehmen über Regiebetriebe bzw. Subunternehmer bis zum Handwerksbetrieb lässt sich der komplette Prozess der Auftrags- und Rechnungserstellung in beide Richtungen in die ERP-Systeme aller Beteiligten eingliedern. Transparenz und Kostenkontrolle, Budgetplanung und Einbindung von Fremdfirmen bei voller Integration sind die Vorteile des neuen Generalunternehmer-Moduls von Mareon“, sagt Tatjana Rölle, Produktmanagerin Mareon.