Mareon etabliert sich bei 12 weiteren Unternehmen als Standard

Es ist fast schon zur guten Sitte geworden, am Ende des Newsletters jene Unternehmen zu begrüßen, die sich für Mareon entschieden haben und so die Mareon-Community stärken. Diesmal gilt unser Dank 12 neuen Mitstreitern - und natürlich auch den vielen einzelnen, hier nicht namentlich auszuführenden Handwerksunternehmen, die in den letzten Monaten erstmals das Service-Portal genutzt haben. Herzlich willkommen!

Handwerkeranbindung

Bauverein Rheinhausen

Hammer Gemeinnützige Baugesellschaft mbH

Michelmann Hausverwaltungs GmbH, Bad Kreuznach

Städtische Wohnungsgesellschaft Kamenz mbH

VLW - Vereinigte Leipziger Wohnungsgenossenschaft eG

WGM Wohnungsgesellschaft Münsterland

Wohnbau Braunlage GmbH

Wohnbaugesellschaft mbH für den Landkreis Goslar

Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG

Wohnungsbaugenossenschaft Weißwasser eG

Wohnungsgenossesnschaft Essen Nord eG

Verbesserungen beim Versand von Dokumenten zur Archivierung

Mit dem Release Mai 2010 hat Mareon die Services rund um die digitale Archivierung erweitert, aktualisiert und neu strukturiert.

Eine Änderung betrifft Unternehmen, die noch nicht mit der digitalen Signatur arbeiten. In ihren Archivsendungen sind künftig die Monatsabrechungen nicht mehr enthalten. Der Grund: Monatsabrechnungen brauchen die Unterschrift des Auftragsnehmers - und damit die Papierform. Das digitale Dokument hat keine rechtliche Gültigkeit und muss daher auch nicht aufbewahrt werden. Archivieren muss man nur die unterschriebene Abrechnung, die der Handwerksbetrieb versendet - ganz traditionell in Papierform.

Die neue Mareon Archivierungsschnittstelle

Keine Frage: Eine digitale Ablage ist erheblich schneller zu bewältigen als das Abheften von Papieren - selbst wenn die Dokumente noch per E-Mail kommen. Der Königsweg führt indes einen Schritt weiter: hin zur vollkommen automatisierten Ablage.

Die neue Mareon Archivierungsschnittstelle macht's möglich. Die Abholung nutzt XML - eine zeitgemäße und weit verbreitete Metasprache für den plattform- und anwendungsübergreifenden Austausch von Daten.

Interessenten setzen sich einfach mit dem Mareon Support in Verbindung. Sie erhalten dann eine WSDL-Beschreibung, auf deren Basis der Anschluss an die Schnittstelle aufgebaut werden kann. Das kann im Haus oder durch den Dienstleister erfolgen, der die Archivlösung entwickelt hat.

Ist diese Arbeit getan, zertifiziert Aareon den Schnittstellenanschluss für die Lösung und macht so den Weg frei zur automatischen - und noch dazu lückenlos dokumentierten! - Übergabe der Dokumente von Mareon ans hauseigene Archiv des Unternehmens.

Mit "Handwerker vor Ort" präsentieren sich Dienstleister direkt in Mareon

Handwerker, die mit Mareon arbeiten, können sich ab sofort kostenfrei präsentieren. "Handwerker vor Ort" heißt die neue, portalinterne Suchmaschine, mit der Wohnungsunternehmen gezielt und schnell den richtigen Dienstleister in ihrer Region finden.

Zugang zu "Handwerker vor Ort" haben nicht nur Mareon-Nutzer. Das macht den neuen Service zur exklusiven Variante der Gelben Seiten. Für Handwerker ist es die ideale Art, sich gezielt und direkt neuen Kunden vorzustellen: ohne Streuverluste und noch dazu völlig kostenlos!

Der Handwerksbetrieb muss sich nur einmal registrieren. Dabei hinterlegt er Name, Anschrift und Details zu den angebotenen Leistungen und Gewerken. Sobald der Eintrag freigeschaltet ist, stehen diese Informationen bereit zum Abruf durch potenzielle Kunden.

Wohnungsunternehmen können in "Handwerker vor Ort" eine Übersicht der registrierten Handwerker abrufen und sich zum einzelnen Betrieb per Mausklick detaillierte Informationen anzeigen lassen. Eine Suchmaske erlaubt es, dabei nach Gewerken ebenso zu filtern wie nach Postleitzahlen.

Artikelgruppen für die Rechnungsstellung lösen veraltete Vorlagen ab

Artikellisten müssen detailliert sein und Preise eines Handwerkbetriebs müssen transparent sein. Um die Rechnungsstellung zu erleichtern, macht es aber Sinn, einzelne Artikel, die zusammengehören auch zusammenzufassen - etwa alle Artikel, die zum Austausch einer Badewanne nötig sind.

Bisher konnten Handwerker dafür nur Vorlagen erstellen. Der Nachteil: Änderte sich der Preis eines Artikels, war die Vorlage veraltet und mußte von Hand verbessert werden.

Artikelgruppen lösen das Problem. Handwerker können nur einzelne Positionen des Leistungskatalogs nach eigenem Ermessen gruppieren und diese Gruppen für die Rechnungsstellung heranziehen. Die Preise werden dabei automatisch aktualisiert.

Und so geht's: Der Handwerker wählt einfach die entsprechenden Artikel aus dem Leistungskatalog und fügt sie zu einer neuen oder bestehenden Gruppe hinzu. Das funktioniert ganz einfach aus dem Leistungskatalog heraus.

Wie viele Artikelgruppen er anlegt, bleibt dem Handwerker überlassen. Die Anzahl ist nicht begrenzt. Ein "Artikelgruppenfilter" liefert ihm sofort den Überblick, welche Gruppen bereits angelegt sind. Einmal angelegte Gruppen kann man jederzeit erweitern (also Artikel hinzufügen), verändern (Artikel entfernen) und umbenennen.

Beachten muss man nur zwei Dinge: Dieser Service ist ausschließlich für selbst erstellte Leistungskataloge verfügbar - nicht für Einheitspreislisten. Und: Die Artikelgruppen sind für jeden Auftraggeber individuell anzulegen. Ein Export ist derzeit (noch) nicht möglich.

Fragt man Menschen, welche Jahreszeit ihnen die liebste ist, antworten viele: der Frühling. In Umfragen schlägt die Zeit des Knospens und Aufblühens regelmäßig Winter und Herbst um Längen. Nur der Sommer kann mithalten. Frühling verspricht Aufbruch, Veränderung, neue Kraft, Ideen und den entscheidenden Schritt zum Besseren. In Indien, China und Zentralasien markiert der Frühling deshalb den Beginn des Jahres. Auch in Deutschland feiert man ihn allerorten. Eins der schönsten und traditionsreichsten Feste findet man mitten in Deutschland: in Eisenach. Nur heißt das dortige Frühlingsfest "Sommergewinn". Denn der Sommer löst die Versprechen ein.

Ganz ähnlich verhält es sich mit dem Mai-Release von Mareon. Genau wie die Jahreszeit, in die es fällt, ist auch das neue Release ein Füllhorn kleiner und großer Neuerungen, Ideen und Verbesserungen. Die wichtigsten stellt dieser Newsletter vor: von der neu strukturierten Archivierung bis zur neuen Präsentationsplattform "Handwerker vor Ort". Das ist aufregend. Und doch: Wie wertvoll das alles ist, wird erst die Arbeit im Alltag sichtbar machen. Das ganze Ausmaß der Verbesserung wird deutlich, sobald man in den nächsten Monaten erlebt, wie sehr sich das neue Release bewährt. Die Eisenacher haben schon recht. Noch wichtiger als die Botschaften des Frühjahrs ist der "Sommergewinn", den sie ankündigen.

Die Inhalte im Überblick

• Immer aktuelle Preise
  Artikelgruppen für die Rechnungsstellung lösen veraltete Vorlagen ab
• Gezielter als die Gelben Seiten
  Mit "Handwerker vor Ort" präsentieren sich Dienstleister direkt in Mareon
• Kompatibel mit jedem Archiv
  Die neue Mareon Archivierungsschnittstelle
• Aufgeräumte Ablage
  Verbesserungen beim Versand von Dokumenten zur Archivierung
• Auf breiter Basis
  Mareon etabliert sich bei 12 weiteren Unternehmen auf breiter Basis
• Clever vorsortiert
  Webservices jetzt auch bei bestandsverändernden Services nutzbar
• Mehr Komfort für Handwerker
  Die Webservices 2.x-Schnittstelle löst in nur 13 Monaten endgültig die Vorgängerversion ab
• Eine Idee zieht Kreise
  Der Aareon Rechnungsservice (ARS)
• Gelungener Start
  Die BWB Bautzen nutzt BautecPlus

Sie sind neu bei Mareon und möchten sich Basiswissen aneignen? Das Internet eröffnet Ihnen auch im Bereich der Weiterbildung unzählige Möglichkeiten. Unsere kostenlosen Online-Schulungen erlauben Ihnen ortsunabhängig an unseren Mareon-Schulungen teilzunehmen und Grundkennntnisse auf- bzw. Fachwissen auszubauen. Wir bieten Ihnen daher an jedem 1. Mittwoch im Monat eine Online-Schulung an. Die nächste Schulung findet am 05.Mai 2010 in der Zeit von 10:00 - 12:00 Uhr statt. Bei Interesse schicken Sie uns bitte eine Mail. Ihr Referent wird Herr Johann Bauer sein.