Wussten Sie schon?

Rechnungsanhänge via Fax

Wussten Sie schon, wie Sie Dokumente Ihren Mareon-Rechnungen zuordnen können? Sobald eine Rechnung im Entwurfsstatus steht, haben Sie die Möglichkeit, sich im unteren Bereich des Rechnungsformulars bei "Dokumente zur Rechnung" über den Button "Faxdeckblatt" ein mit einem Barcode versehenes Faxdeckblatt auszudrucken. Benutzen Sie dieses Deckblatt, um Ihre Dokumente (z. B. Stundenzettel) an die darauf angegebene Fax-Nummer zu verschicken. Anhand des Barcodes, der nur für diese Rechnung gültig ist, erfolgt anschließend eine eindeutige Zuordnung zur Rechnung und Sie finden das gefaxte Dokument wiederum unter "Dokumente zur Rechnung". Beachten Sie bitte, dass Faxsendungen ohne das Deckblatt nicht verarbeitet werden können. Diese Funktionalität steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Auftraggeber die Digitale Signatur im Einsatz hat.

Weitere Information finden Sie in unserem aktuellen Handbuch im Kapitel 4.3.1 "Anhänge als Fax schicken".

 

Registrierung - Teilnahme an der Handwerkeranbindung

Wussten Sie schon, wie Sie sich auf Mareon registrieren? Sie klicken hierzu auf der rechten oberen Bildschirmseite auf den Link "Registrieren". Sie werden dann in 4 Schritten durch die Registrierung geführt. Hier können Sie Angaben zu Ihrer Adresse, Firmenbezeichnung, Zahlungswunsch etc. machen sowie Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort festlegen. Nach abgeschlossener Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse und werden anschließen in Ihr virtuelles Büro geführt.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich in unserem Handwerkerverzeichnis "Handwerker vor Ort" registrieren, werden Sie unter anderem nach dem von Ihnen festgelegten Benutzernamen gefragt.

 

Monatsabrechnung erstellen

Wussten Sie schon, wie Sie eine Monatsabrechung erstellen können? Die Monatsabrechnung wird benötigt, um die Umsatz- und Vorsteuer beim Finanzamt auszuweisen. Die Monatsabrechung rufen Sie nach der Anmeldung in der Mareon Handwerkeranbindung im oberen Navigationsmenü über den Menüpunkt "Aufträge und Rechnungen" und anschließend "Monatsabrechnung" auf. Im nachfolgenden Dialog können Sie den Monat, das Jahr und den Typ der Monatsabrechnung auswählen. Es stehen Ihnen 3 Arten von Monatsabrechnungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe > Handwerkeranbindung.

   

Anzahl Benachrichtigungsmails

Wussten Sie schon, dass sich die Zahl der neuen Benachrichtigungen, die Sie hinter dem Namen Ihres Auftraggebers im Büro sehen, nicht nur auf neue Aufträge bezieht, sondern auch auf stornierte Aufträge und Rechnungen ebenso wie Auftragswertänderungen? Wir haben für Sie die Performance der Mailbox verbessert. Dennoch empfehlen wir Ihnen aus Gründen der Übersichtlichkeit regelmäßig Ihre Mailbox aufzuräumen und z.B. Nachrichten aus dem Vorjahr zu löschen.

 

Neues Handbuch

Wussten Sie schon, dass unser neues Handbuch nun online zur Verfügung steht? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den Themen Technische Voraussetzungen, Registrierung, Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie zur Digitalen Signatur. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen!

   

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Kunden über uns

Wir sparen bei der Rechnungsbearbeitung anderthalb bis zwei Stunden pro Tag.

Rainer Wirths
Wuppertaler Bau- und Sparverein eG

 

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