Wussten Sie schon, wie Sie Dokumente zu einer Rechnung hochladen können? Und was passiert, wenn die Rechnung bereits den Status "bezahlt" hat? Kann man auch nachträglich noch Dokumente zu einer Rechnung hochladen und wie gelangen diese zu Ihrem Auftraggeber?

Wenn Ihr Auftraggeber mit der digitalen Signatur arbeitet, erhalten sowohl Sie auf Mareon als auch Ihr Auftraggeber via E-Mail ein signiertes Rechnungs-PDF. Sie können aber auch nachträglich noch beliebig viele Dokumente via Fax bzw. mittels Dateiupload an die Rechnung anhängen und so Ihrem Auftaggeber zukommen lassen. Öffnen Sie hierzu die Rechnungsdetailansicht, im unteren Drittel der Rechnung im Bereich "Dokumente zur Rechnung" klicken Sie auf "durchsuchen" und laden anschließend Dokumente von Ihrem Rechner auf Mareon hoch. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie nicht mehr als 10 MB pro Datei hochladen!

Nachdem die Dokumente erfolgreich hochgeladen worden sind, wird durch Mareon automatisch eine E-Mail generiert, mit der das Dokument an Ihren Auftraggeber weitergleitet wird. Dies gilt natürlich auch noch dann, wenn die Rechnung bereits den Status "bezahlt" hat.