Wussten Sie schon, dass Ihnen Auftragsanhänge zur Verfügung gestellt werden können, wenn Ihr Auftraggeber die Digitale Signatur im Einsatz hat?

Ihr Auftraggeber kann bei Nutzung des Elektronischen Aktenordners an jeden Auftrag beliebig viele Dokumente anhängen. Zusätzlich können Sie sich jeden Auftrag als Datei im PDF-Format herunterladen.

Das Auftrags-PDF und die eventuell vom Auftraggeber zum Auftrag gespeicherten Dokumente finden Sie alle in der Auftragsdetailansicht. Diese öffnen Sie wie gewohnt mit einem Klick auf die Auftragsnummer.

Im unteren Bereich der Auftragsdetails finden Sie nun alle vom Auftraggeber zum Auftrag gespeicherten Dokumente. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Ihr Auftraggeber die Möglichkeit hat hier Dokumente abzulegen.

Mit einem Klick auf den Namen des Dokuments, können Sie sich dieses herunterladen und gegebenenfalls auf Ihrem Computer speichern. Zu jedem Dokument steht Ihnen auch eine Historie zur Verfügung, um so zum Beispiel nachvollziehen zu können, wer das Dokument erstellt hat oder wann es heruntergeladen wurde. Dazu klicken Sie bitte auf das Erstellungsdatum des Dokuments.

Sollte sich im Nachhinein herausstellen, dass ein Dokument nicht mehr vorgangsrelevant ist, kann Ihr Auftraggeber dieses Dokument entsprechend markieren. Das Dokument wird dann dementsprechend durchgestrichen angezeigt, bleibt aber aus Gründen der Nachvollziehbarkeit weiterhin zum Download verfügbar.