Wussten Sie schon, wie Sie Dokumente Ihren Mareon-Rechnungen zuordnen können? Sobald eine Rechnung im Entwurfsstatus steht, haben Sie die Möglichkeit, sich im unteren Bereich des Rechnungsformulars bei "Dokumente zur Rechnung" über den Button "Faxdeckblatt" ein mit einem Barcode versehenes Faxdeckblatt auszudrucken. Benutzen Sie dieses Deckblatt, um Ihre Dokumente (z. B. Stundenzettel) an die darauf angegebene Fax-Nummer zu verschicken. Anhand des Barcodes, der nur für diese Rechnung gültig ist, erfolgt anschließend eine eindeutige Zuordnung zur Rechnung und Sie finden das gefaxte Dokument wiederum unter "Dokumente zur Rechnung". Beachten Sie bitte, dass Faxsendungen ohne das Deckblatt nicht verarbeitet werden können. Diese Funktionalität steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Auftraggeber die Digitale Signatur im Einsatz hat.

Weitere Information finden Sie in unserem aktuellen Handbuch im Kapitel 4.3.1 "Anhänge als Fax schicken".