Wussten Sie schon?

Artikelliste aus eigenen Artikeln oder Einheitspreisabkommen

Auf Mareon haben Sie die Möglichkeit Ihre Standard-Leistungspositionen als Leistungskatalog anzulegen und dann bei der Rechnungslegung einzelne oder mehrere Positionen aus Ihrem Leistungskatalog auszuwählen. Ihnen stehen auf der Seite „Leistungskatalog“ verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Einheitspreise herunterladen:
Haben Sie mit Ihrem Auftraggeber ein Einheitspreisabkommen vereinbart, so haben Sie hier die Möglichkeit, das aktuelle Abkommen herunterzuladen und einzusehen. Für die Gültigkeit bzw. die Pflege der Einheitspreisabkommen ist der Auftraggeber verantwortlich.

Artikelliste herunterladen:
Sie können sich Ihren bisherigen Mareon-Artikelkatalog auch als Datei auf Ihren Computer herunterladen, um diese dann einfacher und schneller zu erweitern und bearbeiten zu können. Um sich die Datei anzusehen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an und danach auf "Ziel speichern unter", um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern. Diese Datei können Sie dann z. B. nach Microsoft Excel importieren.

Artikelliste importieren:
Um Artikel in Ihren eigenen Artikelkatalog aufzunehmen, haben Sie zusätzlich zum Anlegen der Artikel direkt in der Mareon-Internetoberfläche auch die Möglichkeit, eine Datei in einem bestimmten Format auf Mareon hochzuladen und so sehr viele Artikel automatisiert anzulegen.

Das Format der Datei ist ein sogenanntes CSV-Format("Comma Seperated Values"). Dieses können Sie mit sehr vielen Programmen erstellen und bearbeiten. z.B. auch mit Microsoft Excel.

Die Datei setzt sich ähnlich  wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel) aus verschiedenen Spalten zusammen.

Es gibt insgesamt 7 Spalten, die sich wie folgt von links nach rechts aufgliedern:

1.    Schlüssel (50 Zeichen)
2.    Kurzbeschreibung (60 Zeichen)
3.    Langbeschreibung (568 Zeichen)
4.    Einheit (6 Zeichen)
5.    Preis pro Einheit
6.    Stichtag
7.    Auslaufdatum

Wir empfehlen, im Schlüssel keine Umlaute, Sonderzeichen (mit Außnahme des Unterstrichs) und Leerzeichen zu benutzen und raten von der Angabe des Eurozeichens grundsätzlich ab.

Eine Beispieldatei mit 3 Artikeln würde z. B. wie folgt aussehen: Beispiel

 

Auftrags-Logo

Wussten Sie schon, dass Sie als Auftraggeber Ihren Mareon-Aufträgen Ihr Firmenlogo hinzufügen können? Melden Sie sich hierzu auf Mareon an und wechseln in das Menü "Handwerkeranbindung" -> "Elektronischer Aktenordner" -> "Einstellungen" und laden dort unter "Auftragslogo" Ihr Firmenlogo hoch, das in die Ausdrucke (z.B. Stundenzettel) und PDFs Ihrer Aufträge integriert wird.

Als Logo können Sie Bilder in den Formaten PNG, JPG, JPEG oder GIF verwenden. Eine Dateigröße von 100 KB sollte hierbei nicht überschritten werden. Eine Vorschau ermöglicht es Ihnen, sich vorab das Ergebnis anzusehen.

Das Logo trägt dazu bei, dass Sie Ihre Corporate Identity weiter konsequent umzusetzen und dass Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner Ihr Unternehmen wahrnehmen, es erkennen und bevorzugen.

 

Artikelkatalog mit Einheitspreisen

Wussten Sie schon, dass Sie Einheitspreisabkommen (EPA) nicht selber auf Mareon hochladen müssen? Ihr Auftraggeber übermittelt die Daten des EPAs an Mareon. Sobald Ihr Auftraggeber Ihnen einen Mareon-Auftrag zu einem bestimmten EPA erteilt hat und Sie diesen Auftrag angenommen haben, stehen Ihnen bei Bearbeitung der dazugehörigen Rechnung alle zu diesem Zeitpunkt gültigen Positionen des jeweiligen Einheitspreisabkommens zur Verfügung.

   

Rechnungsanhänge via Fax

Wussten Sie schon, wie Sie Dokumente Ihren Mareon-Rechnungen zuordnen können? Sobald eine Rechnung im Entwurfsstatus steht, haben Sie die Möglichkeit, sich im unteren Bereich des Rechnungsformulars bei "Dokumente zur Rechnung" über den Button "Faxdeckblatt" ein mit einem Barcode versehenes Faxdeckblatt auszudrucken. Benutzen Sie dieses Deckblatt, um Ihre Dokumente (z. B. Stundenzettel) an die darauf angegebene Fax-Nummer zu verschicken. Anhand des Barcodes, der nur für diese Rechnung gültig ist, erfolgt anschließend eine eindeutige Zuordnung zur Rechnung und Sie finden das gefaxte Dokument wiederum unter "Dokumente zur Rechnung". Beachten Sie bitte, dass Faxsendungen ohne das Deckblatt nicht verarbeitet werden können. Diese Funktionalität steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Auftraggeber die Digitale Signatur im Einsatz hat.

Weitere Information finden Sie in unserem aktuellen Handbuch im Kapitel 4.3.1 "Anhänge als Fax schicken".

 

Registrierung - Teilnahme an der Handwerkeranbindung

Wussten Sie schon, wie Sie sich auf Mareon registrieren? Sie klicken hierzu auf der rechten oberen Bildschirmseite auf den Link "Registrieren". Sie werden dann in 4 Schritten durch die Registrierung geführt. Hier können Sie Angaben zu Ihrer Adresse, Firmenbezeichnung, Zahlungswunsch etc. machen sowie Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort festlegen. Nach abgeschlossener Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse und werden anschließen in Ihr virtuelles Büro geführt.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich in unserem Handwerkerverzeichnis "Handwerker vor Ort" registrieren, werden Sie unter anderem nach dem von Ihnen festgelegten Benutzernamen gefragt.

   

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