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Das neue Mareon-Release steht nun für Sie am Start. Die Neuigkeiten entnehmen Sie bitte dem Nachrichtenbereich.

Sie sind neu bei Mareon und möchten sich Basiswissen aneignen? Das Internet eröffnet Ihnen auch im Bereich der Weiterbildung unzählige Möglichkeiten. Unsere kostenlosen Online-Schulungen erlauben Ihnen ortsunabhängig an unseren Mareon-Schulungen teilzunehmen und Grundkennntnisse auf- bzw. Fachwissen auszubauen. Wir bieten Ihnen daher an jedem 1. Mittwoch im Monat eine Online-Schulung an. Die nächste Schulung findet am 02. Juni 2010 in der Zeit von 10:00 - 12:00 Uhr statt. Bei Interesse schicken Sie uns bitte eine Mail. Ihr Referent wird Herr Johann Bauer sein. Bitte beachten Sie, dass der Anmeldeschluss für die Schulung zwei Tage vor Schulungsbeginn ist.

Die BWB Bautzen nutzt bautecPlus

Die Bautzener Wohnungsbaugesellschaft mbH (BWB) ist seit langem innovativer Mareon-Kunde, verwaltet ihre rund 4.000 Wohnungen im GES ERP-System und nutzt längst das integrierte Abrechnungsverfahren der bautec. Nun ist das Unternehmen auch Vorreiter in Sachen ARS: Das Unternehmen arbeitet seit kurzem mit bautecPlus und hat damit den Grundstein für eine Ausweitung des Rechnungsservices auch auf andere Dienstleister gelegt.

Andreas Heinze, Prokurist der BWB, freut sich über den gelungenen Start: Die jährlichen Servicerechnungen der bautec an die BWB werden seit kurzem auf elektronischem Weg via Mareon signiert, in PDFs umgewandelt, automatisch im GES-Rechnungseingangsbuch dokumentiert und dank einer Verbindung mit mitgelieferten Indizes automatisch im lokalen Archiv abgelegt. Zudem beauftragt die BWB via Mareon die Techem mit Montageaufträgen für Heizkostenverteiler.

Rund 100 Rechnungen hat die BWB bisher auf diesem Wege erhalten, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen - ein gelungener Auftakt und für die BWB ein guter Grund, eine Ausweitung auf weitere Versorger ins Auge zu fassen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestätigen: Effizienz und Vorteile waren ohne nennenswerten Umstellungs- und Einarbeitungsaufwand sehr schnell erkennbar.

Die Begeisterung über die gelungene Einführung ist nicht nur bei der BWB Bautzen zu spüren. Auch das Projektteam, in dem Aareon Mitarbeiter gemeinsam mit bautec- und Techem Mitarbeitern zusammen arbeiten, bestätigt: Hochmotivierte Mitarbeit auf allen Seiten, ein guter Informationstransfer zwischen den beteiligten Partnern und kurze Abstimmungswege, auf denen die Anregungen aus der Praxis Gehör fanden -  das sind die Eckpunkte eines gelungenen Starts.

Der Aareon Rechnungsservice (ARS)

Mareon war ein Vorreiter: Rechnungen papierlos über das Internet auszutauschen ist ein wegweisender Ansatz. Zu wegweisend, um ihn auf die Instandhaltung zu beschränken. Deshalb gibt es den Aareon Rechnungsservice (ARS). Er sichert einen konsequent digitalen Rechnungsprozess auch für andere Dienstleister: voll integriert bis hin zur differenzierten Buchung im ERP-System.

Wärmemessdienste, Ver- und Entsorger haben ein hohes Rechnungsaufkommen. Sie profitieren deshalb besonders von dem zeitsparenden Service. Ihre Rechnungsdaten und -dokumente können sie zukünftig online an ARS leiten oder von ARS digitalisieren lassen. ARS konnvertiert die Daten und leitet sie weiter ans ERP-System des Wohnungsunternehmens. Dort wird automatisch eine Rechnung im Rechnungseingangsbuch angelegt. Selbst die korrekte Umlage auf die einzelnen Wirtschafts- und Abrechnungseinheiten läuft automatisiert, sofern der Rechnungssteller entsprechende Buchungspositionen mitliefert.

Die digitalen Rechnungsdokumente werden parallel dazu indiziert und im Aareon DMS abgelegt. Das geschieht automatisch. Auch die Ablage in einer reinen Archivlösung ist machbar. Doch Aareon DMS bietet einen entscheidenden Zusatznutzen. Der Anwender kann direkt aus seiner Arbeitsumgebung im ERP-System auf ein Dokument zugreifen.

ARS läuft gerade da zur Höchstform auf, wo der neue Prozess in eine umfassende digitale Daten- und Dokumentenvernetzung eingebunden wird: bis zu 70 Prozent der Zeit und Kosten, das belegt eine Studie, lassen sich damit gegenüber der Bearbeitung von Papierrechnungen sparen.

Die Webservices 2.x-Schnittstelle löst in nur 13 Monaten endgültig die Vorgängerversion ab

Wer schon mit Webservices 2.x arbeitet, weiß es: Die 2008 eingeführte Schnittstelle bringt Handwerkern deutlich mehr Komfort. Sie müssen sich nicht mehr eigens auf Mareon einloggen, können Anhänge zu Aufträgen empfangen und auch ihren Rechnungen Anhänge anfügen - alles im eigenen Programm.

Doch eine ganze Reihe von Anbietern hat ihre Softwarelösungen noch nicht für das einfachere Arbeiten gerüstet. Dabei wird es höchste Zeit. 2011 wird Mareon die Unterstützung für die Webservices 1.x einstellen.

Falls Sie im Zweifel sind, ob Ihre Software den wichtigen Schritt bereits vollzogen hat, schauen Sie einfach nach. Auf der Mareon-Website finden Sie eine Übersicht aller Anbieter - übersichtlich geordnet nach jenen, die mit ihrem Programm die 1.x oder bereits die komfortablere 2.x Schnittstelle bedienen.

Webservices jetzt auch bei bestandsverändernden Rechnungen nutzbar

Die Webservices Schnittstelle erleichtert Handwerkern das Arbeiten erheblich. Nur in einem Fall mussten sie bisher auf die automatische Weiterleitung verzichten: wenn nämlich ihr Auftraggeber das Bestandsdatenmanagement von Mareon nutzt.

Nun macht Mareon den Weg frei, auch diese Rechnungen im eigenen EDV-System zu bearbeiten. Die Schnittstelle erkennt automatisch, ob eine Rechnung tatsächlich den Bestand verändert oder nicht. Liegt keine bestandsverändernde Abfrage für ein Inventar vor, wird die Rechnung über Mareon direkt an den Auftraggeber weitergeleitet.

Auch Rechnungen über Arbeiten, die den Bestand verändern, werden auf Mareon übertragen. Die Weiterleitung ans Wohnungsunternehmen muss der Handwerksbetrieb allerdings auf Mareon anstoßen. Denn dabei werden alle Informationen zur Veränderung des Bestandes abgefragt.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktion nur mit der Schnittstelle 2.2 zur Verfügung steht!