Sie sind neu bei Mareon und möchten sich Basiswissen aneignen? Das Internet bietet Ihnen auch auf dem Gebiet der Weiterbildung unzählige Möglichkeiten.
Unsere kostenlosen Online-Schulungen erlauben Ihnen, ortsunabhängig an unseren Mareon-Schulungen teilzunehmen und Grundkenntnisse auf- bzw. Fachwissen auszubauen.

Unser nächstes Webinar findet am Mittwoch, den 22. Mai 2013 in der Zeit von 14:00 - ca. 15:30 Uhr statt.

Weitere Schulungstermine finden Sie hier.

Bei Interesse schicken Sie bitte eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten an mareon.support@aareon.com. Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit den erforderlichen Einwahldaten zur Telefonkonferenz sowie die Sitzungsnummer zu einer sogenannten NetViewer-Sitzung auf www.netviewer.com nebst kurzer Anleitung, wie Sie sich für die Sitzung anmelden.

Eine NetViewer-Sitzung ermöglicht es Ihnen, am Computer die Eingaben Ihres Referenten live mitzuverfolgen. Die Kosten, die Ihnen durch die Schulung entstehen, beschränken sich auf Ihre gängigen Telefon- sowie Internetgebühren.

Ihr Referent wird Herr Rolf Kuhlmeyer sein. Sollten Sie an der Schulung nicht teilnehmen können, bitten wir Sie, uns dies rechtzeitig mitzuteilen.

Das Mareon-Release Mai 2013

„Man muss nach simplen Lösungen suchen“, schrieb der Dramatiker Anton Tschechow in sein Notizbuch. Das war vor mehr als hundert Jahren. Seitdem ist die Welt immer komplexer geworden – und der Ruf nach dem Einfachen, Klaren immer lauter. Mit dem neuen Release erfüllt Mareon einmal mehr diese Forderung. Es steckt voller Neuerungen, die den Alltag erleichtern, weil sie Arbeit und Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung und -instandhaltung noch simpler, direkter und zeitsparender gestalten.

Vereinfachen bedeutet neu ordnen, weglassen und kürzere Wege finden. Das gelingt nur, wenn man ein weitreichendes, tiefes Verständnis der Prozesse hat, die man vereinfacht. Einmal mehr haben dazu vor allem Sie, die Nutzerinnen und Nutzer des Service-Portals beigetragen – durch zahlreiche Wünsche und Anregungen, die Mareon aufgenommen und in praktikable Lösungen übersetzt hat. Vielen Dank!

Ihr Beitrag hat geholfen, Mareon dem Wunsch eines anderen Schriftstellers einen großen Schritt näherzubringen: Oscar Wilde. Der hatte einst seinen Geschmack als „äußerst einfach“ beschrieben und gemeint: „Ich bin immer mit dem Besten zufrieden.“
________________________________________

Die Inhalte im Überblick

Neu im Portal

•    Neuer Ausgang
Die Abmeldung erfolgt jetzt unter dem Anmeldenamen
•    Dynamisch informiert
Übersichtslisten für Aufträge und Rechnungen individuell gestalten
•    Direkt zum nächsten Dokument
Mit einem Klick durch Aufträge und Rechnungen blättern
•    Details im Überblick
Neue Gliederung der Auftragsdetailansicht
•    Klar gegliedert
Mit Zwischentexten die Rechnung strukturieren
•    Schneller ausgerechnet
Neue Mengenkalkulation bei der Rechnungsstellung
•    Oft gewünscht, jetzt erfüllt
Mareon erlaubt viermal so viel Vorlagen wie bisher
•    Verbesserter Leistungskatalog
Artikel und Artikelgruppen schneller finden
•    Artikellisten pflegen – auf schnelle, zeitgemäße Art
Artikel einfacher anlegen und bearbeiten
•    Vereinbarte Preise sofort im Blick
Mareon stellt Einheitspreise in einem übersichtlichen Katalog dar
•    Wer macht was?
Mit „Meisterbereichen“ Aufgaben schon in Mareon vorstrukturieren

Anwender

•    Mareon auf dem Vormarsch
Unaufhaltsam steigt die Zahl der Nutzer

Die Abmeldung erfolgt jetzt unter dem Anmeldenamen

Bisher hat man sich über eine Schaltfläche neben dem Anmeldenamen bei Mareon abgemeldet. Um Funktionen einheitlich zu gestalten, wurde diese Aktion in ein aufklappbares Fenster verlegt.

Übersichtslisten für Aufträge und Rechnungen individuell gestalten

Auf einen Blick liefert die Übersichtsliste Anwendern die wichtigsten Infos zu Aufträgen und Rechnungen. Doch was wichtig ist und was nicht, ist eine Frage der Sichtweise. Deshalb können Handwerker und Wohnungsunternehmen die Auswahl und Reihenfolge der Informationen mit dem neuen Release individuell festlegen und bedarfsgenau anpassen. Das geht ganz einfach.

Im Menüpunkt „Aufträge & Rechnungen“ findet sich unter „Einstellungen“ die neue „Übersichtskonfiguration“. Sie zeigt – getrennt nach Auftrag und Rechnung – alle verfügbaren Spalten. Jede davon lässt sich durch einfaches Doppelklicken auswählen – und landet dann automatisch in der gewünschten Ansicht: am Ende der Reihe. Durch „Klicken und Ziehen“ kann man einzelne Spalten auch an eine andere Stelle verschieben. Ausgeschlossen sind einzig die Spalten „Auftrag“ und „Rechnung“. Sie stehen immer am Anfang.

Stimmt die Reihenfolge, wird die Darstellung gespeichert und damit für alle Auftraggeber definiert. Ein neuer Nutzer erhält zunächst die Standardeinstellungen. Er kann sie aber jederzeit verändern. Und ein Button im Konfigurator erlaubt es, die individuelle Reihenfolge mit einem Klick wieder auf den Standard zurückzusetzen.

Diese Dynamisierung erleichtert Handwerks- und Wohnungsunternehmen das Arbeiten – zumal die Liste über den Standardspalten weitere Optionen bietet. So kann man auch innerhalb der Spalten suchen, filtern und sortieren – für noch mehr Übersichtlichkeit nach Maß.

Mit einem Klick durch Aufträge und Rechnungen blättern

Mehrere Rechnungen oder Aufträge auf einmal zu bearbeiten, wird mit dem neuen Release deutlich einfacher. Ein Pfeilpaar erlaubt es, von einem Dokument direkt zum nächsten zu springen – ohne Umweg über die Übersichtsliste. Das hilft auch, wenn man sich einen detaillierten Überblick verschaffen will: einfach nach Belieben vor- und zurückblättern.

Die Reihenfolge, in der Rechnungen und Aufträge dabei angezeigt werden, bestimmt der Nutzer selbst. Sie folgt der Ordnung, die er zuvor in der Übersichtsliste durch Filtern oder Sortieren festgelegt hat.

Neue Gliederung der Auftragsdetailansicht

In der Regel kennt der Handwerker den Auftraggeber bereits, wenn er die Auftragsdetailansicht öffnet. Diese Information findet er daher jetzt am Ende der Detailansicht. Dafür sind die Informationen, die für die Ausführung wichtig sind, auf den ersten Blick sichtbar.

Mit Zwischentexten die Rechnung strukturieren

Handwerker konnten bislang in ihrer Rechnung nur die Einzelpositionen unstrukturiert aneinanderreihen. Jetzt gibt es die Option einer reinen Textposition. Die kann man vielfältig nutzen: als Zwischenüberschrift, um lange Rechnungen zu gliedern, oder als Beschreibungsfeld für den einzelnen Vorgang.

Über ein Dropdown-Feld wählt der Handwerker dazu aus, ob er eine Rechnungs- oder Textposition erfassen will. Die eingegebenen Texte dienen einzig der internen Strukturierung. An den Auftraggeber werden sie nicht weitergeleitet. Der erhält in seinem ERP-System wie bisher nur die Rechnungspositionen.