Die BWB Bautzen nutzt bautecPlus

Die Bautzener Wohnungsbaugesellschaft mbH (BWB) ist seit langem innovativer Mareon-Kunde, verwaltet ihre rund 4.000 Wohnungen im GES ERP-System und nutzt längst das integrierte Abrechnungsverfahren der bautec. Nun ist das Unternehmen auch Vorreiter in Sachen ARS: Das Unternehmen arbeitet seit kurzem mit bautecPlus und hat damit den Grundstein für eine Ausweitung des Rechnungsservices auch auf andere Dienstleister gelegt.

Andreas Heinze, Prokurist der BWB, freut sich über den gelungenen Start: Die jährlichen Servicerechnungen der bautec an die BWB werden seit kurzem auf elektronischem Weg via Mareon signiert, in PDFs umgewandelt, automatisch im GES-Rechnungseingangsbuch dokumentiert und dank einer Verbindung mit mitgelieferten Indizes automatisch im lokalen Archiv abgelegt. Zudem beauftragt die BWB via Mareon die Techem mit Montageaufträgen für Heizkostenverteiler.

Rund 100 Rechnungen hat die BWB bisher auf diesem Wege erhalten, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen - ein gelungener Auftakt und für die BWB ein guter Grund, eine Ausweitung auf weitere Versorger ins Auge zu fassen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestätigen: Effizienz und Vorteile waren ohne nennenswerten Umstellungs- und Einarbeitungsaufwand sehr schnell erkennbar.

Die Begeisterung über die gelungene Einführung ist nicht nur bei der BWB Bautzen zu spüren. Auch das Projektteam, in dem Aareon Mitarbeiter gemeinsam mit bautec- und Techem Mitarbeitern zusammen arbeiten, bestätigt: Hochmotivierte Mitarbeit auf allen Seiten, ein guter Informationstransfer zwischen den beteiligten Partnern und kurze Abstimmungswege, auf denen die Anregungen aus der Praxis Gehör fanden -  das sind die Eckpunkte eines gelungenen Starts.