Der Aareon Rechnungsservice (ARS)

Mareon war ein Vorreiter: Rechnungen papierlos über das Internet auszutauschen ist ein wegweisender Ansatz. Zu wegweisend, um ihn auf die Instandhaltung zu beschränken. Deshalb gibt es den Aareon Rechnungsservice (ARS). Er sichert einen konsequent digitalen Rechnungsprozess auch für andere Dienstleister: voll integriert bis hin zur differenzierten Buchung im ERP-System.

Wärmemessdienste, Ver- und Entsorger haben ein hohes Rechnungsaufkommen. Sie profitieren deshalb besonders von dem zeitsparenden Service. Ihre Rechnungsdaten und -dokumente können sie zukünftig online an ARS leiten oder von ARS digitalisieren lassen. ARS konnvertiert die Daten und leitet sie weiter ans ERP-System des Wohnungsunternehmens. Dort wird automatisch eine Rechnung im Rechnungseingangsbuch angelegt. Selbst die korrekte Umlage auf die einzelnen Wirtschafts- und Abrechnungseinheiten läuft automatisiert, sofern der Rechnungssteller entsprechende Buchungspositionen mitliefert.

Die digitalen Rechnungsdokumente werden parallel dazu indiziert und im Aareon DMS abgelegt. Das geschieht automatisch. Auch die Ablage in einer reinen Archivlösung ist machbar. Doch Aareon DMS bietet einen entscheidenden Zusatznutzen. Der Anwender kann direkt aus seiner Arbeitsumgebung im ERP-System auf ein Dokument zugreifen.

ARS läuft gerade da zur Höchstform auf, wo der neue Prozess in eine umfassende digitale Daten- und Dokumentenvernetzung eingebunden wird: bis zu 70 Prozent der Zeit und Kosten, das belegt eine Studie, lassen sich damit gegenüber der Bearbeitung von Papierrechnungen sparen.