Anhänge lassen sich nun auch einzelnen Teilrechnungen zuordnen

Wird ein Auftrag in mehreren Schritten abgerechnet, ergibt sich eine Serie aus oft mehreren Teilrechnungen und einer Schlussrechnung. Mit dem neuen Release können Anwender Anhänge nun gezielt einer einzelnen (Teil-) Rechnung zuweisen.

Das ist hilfreich, wenn zum Beispiel ein Handwerksunternehmen der Schlussrechnung alle externen Dokumente beifügen will, damit der Kunde alle Informationen auf einen Blick hat, oder ein bestimmtes Aufmaß der richtigen Teilrechnung zuzuordnen ist.

Die Neuerung erlaubt es, so differenziert zu arbeiten - und sorgt auch in Sachen Übersicht für ein deutliches Plus.

Um Anhänge gezielt zuzuordnen, müssen Anwender nur die entsprechende Rechnung öffnen und die Anhangsdateien hochladen - fertig. Der Anhang wird dann direkt bei der richtigen Rechnung angezeigt und nicht mehr als Anhang der gesamten Serie.

In gleicher Weise zeigt Mareon nun dasjenige Rechnungs-PDF an, das eigentlich zur Rechnung gehört. (Bislang waren immer auch die PDFs der anderen Teilrechnung zu sehen.)

Wichtig für Mitarbeiter von Wohnungsunternehmen, die Mareon im Verbund mit ihrem ERP-System von Aareon nutzen: Diese gezielte und differenzierte Sicht ist natürlich auch beim direkten Zugriff aus dem ERP-System heraus möglich.